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关键词项目管理工作中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案分解结构(WBS)为核心涵盖项目全过程

作者:中国在建铁路,海青 发布时间:2022-09-23 15:09

中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案
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总结

随着我国工程建设项目规模和复杂程度的扩大,以工程为核心的业主或工程项目管理公司对实践操作指导性强的工程项目管理软件的需求也越来越大项目管理系统。在对比目前已投放市场的工程项目管理软件的基础上,通过分析我国工程咨询行业面临的任务,指出了这些项目管理软件不能广泛应用于工程项目的主要原因。建设工程领域至今。然后,阐述了以项目工作分解结构(WBS)为核心,覆盖项目全过程管理业务流程的项目国家财务管理软件的主要开发内容。

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1 项目管理软件的开发

随着微型计算机的出现和计算速度的迅速提高,项目管理技术在1980年代之后也呈现出蓬勃发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象不同,项目管理软件可分为:①进度管理、②合同管理、③风险管理、④投资管理等软件;可分为:①实现一种或多种项目管理方法,如进度管理、质量管理、合同管理、成本管理或它们的组合等; ② 具有进度管理、成本管理、风险管理等分析预测和预警功能; ③ 实现项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或信息系统,企业级项目管理信息系统也便于项目管理协同工作,数据/实时信息动态管理,支持企业/项目管理相关的各种信息库对项目管理的在线支持。

中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案2 项目管理软件比较

根据软件管理功能的不同,各种项目管理软件的价格也相差很大,从几百元到几十万元不等。适合中小型项目的软件价格一般只有几千元,适合大型复杂项目的软件价格在几十万到几十万元。

目前工程项目管理软件市场上,国外使用最多的项目管理软件有:Primavera的P3、Artemis的Artemis Viewer、NIKU的Open WorkBench、Welcom的OpenPlan等功能强大的软件,适用于大型复杂项目; Sciforma的Project Scheduler(PS)、Primavera的SureTrak、微软的Project、IMSI的TurboProject等适合中小型项目管理的软件。值得一提的是,SAP的Project Systems (PS) Module也是一款不错的企业级项目管理软件,支持多种操作系统,支持MS Project和P3输入/输出,与其他SAP产品集成。 ,可以提供更强大的企业级应用系统中国工程项目管理知识体系,但其公开信息并不多。

中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案国产项目管理软件功能比较齐全:三峡项目管理系统TGPMS、邦用PM2、新中大学Psoft、易建项目管理软件等。按照中国标准或习惯实现上述功能,增加产品的易用性。

上述项目管理软件一般包括以下基本功能:(1)任务管理-WBS编码系统、任务约束/完成期限、任务之间的逻辑关系、重复性任务等;(2)进度管理——任务进度、甘特图、关键路径法、里程碑等;(3)资源和费用管理——资源优先级/技能集和支付单价/成本、资源可用性、分配和重新-分配资源和重新分配评估,指定资源对象用于任务信息报告、资源平衡/优化等;(4)跟踪进度和资源-比较基线、挣值分析;(5)排名、过滤、分组;(6)用于跟踪、评估和比较状态的各种报告和图表;(7)与其他程序交换数据/文件;(8)假设/预测分析) ; (9)安全性;(10)多用户、多项目;(11)接口和连接(12)支持局域网或互联网发布项目信息,以及(13)项目协作等)除此之外,软件还从多方面加强了使用功能易操作、易安装、帮助/支持等。国内项目管理软件发展较晚,难以实现。在上述功能方面,与国外软件相比仍有一定差距。


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中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案从用户的角度,表1对国外常用的项目管理软件的功能和特点进行了比较,以了解他们在实现上述功能时的产品特点和发展趋势。管理软件一般考虑使用工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)和资源分解结构(RBS)来实现数据/信息的整合。详细功能请参考相关软件网站的产品介绍。

表1国外常用项目管理软件功能特点对比

类别

软件名称

特点

高端项目管理软件

P3

多个用户,多个项目。强大的进度管理、资源优化平衡、资源费用管理;与 Microsoft Office 兼容的图形用户界面;结合其他产品,支持数据采集、数据存储和风险分析。

P3/e

企业级项目管理软件。企业项目结构(EPS)、WBS、OBS、RBS、成本分解结构(CBS)集成,自上而下的预算分配功能和自下而上的费用汇总功能。全局和项目级权限管理系统。与 WBS 的集成简化了风险信息管理。

阿尔忒弥斯浏览器


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企业级项目管理软件。分层多平面视图;使用 MS Project 自动跟踪进度;进度/资源的财务透视图;在线成本数据和差异;中央数据库;与 ERP 集成;项目合作。

打开工作台

多项目;基于资源/任务约束、优先级等的进度优化平衡;工作范围变更引起的进度变更分析/挣值分析;任务状态的颜色区分。

开放计划

企业级项目管理软件。提供标准的WBS、RBS、OBS模板,方便用户自定义或修改。

低端项目管理软件

项目调度器

多个项目;基于资源约束及其可用时间的资源平衡。存储库支持;强大的报表模板库;支持广泛的数据/文件交换;数据库,其 Web 版本与 SAP R/3 无缝连接。

SureTrak

一个高度视觉化的程序,带有友好的图形,使用户可以轻松快速地创建项目。多个项目。现金流量预测。颜色区分不同的任务状态。数据可以并入其他信息系统;兼容 P3 和 EXP。

MS 项目


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结合其他系列产品,可满足协同工作、用户权限管理、任务关联等需求;通过 Excel、Access 或各种兼容数据库访问项目文件。

涡轮项目

与 Microsoft 产品系列兼容。与MS Project 98共享项目数据,数据可直接导出到Excel。

3 项目管理软件用户的要求

我们看到,正如《PMBOK?[1]项目管理知识体系》一书向各行各业的学习者解释了项目管理中普遍包含的内容、手段和相互关系,这些概念是基于“​​​​项目管理系统 国内外项目管理软件产品实现了各行各业的通用部分,成为IT、建筑、国防、航天、电信、交通、水利、水利等各行业用户的通用工具。制造进行项目管理。但显然,它们并没有指导用户如何定义特定项目的工作范围,如何将责任/任务明确分配给特定项目的所有参与方,以及如何与所有者和其他参与者进行沟通。软件帮助用户提高管理效率的前提。

我们对项目管理软件的使用一般可以分为以下四个步骤:

第一步是在项目启动时对项目进行合理的工作分解(WBS)。这是用户的首要任务。分解后的工作/任务应满足:(1)工作内容/目标清晰且最小化的工作界面;(2)部门/负责完成的人;(3)预计时间/资源/成本; (4)澄清相互工作/任务关系的逻辑。

第二步,当输入第一步中的信息并定义这些任务/任务的计划开始和完成时间后,项目管理软件可以据此计算工程项目的计划总工期和总预算只有这样才能明确关键线由哪些任务/任务组成,然后使用软件手动/自动进行资源平衡/优化,以获得最佳的进度、资源安排和合理的预算结果。

第三步,在项目执行过程中,用户输入项目的实际进度和资源后,使用软件帮助各项项目管理工作,将定制的项目相关信息以一种形式在互联网上发布及时的方式。快速高效地预测或分析可能出现的问题,对可能出现的问题给予预警,并帮助评估问题的影响,分析各种可能的问题解决方案,最终让用户选择最合理的解决方案,真正提升用户管理效率。

第四步,通过模板化报表/报告/图形输出或互联网信息发布,完成第三步项目管理工作的实施。项目参与者之间的工作沟通通过电子邮件或其他方式进行。

上述项目管理软件的基本功能是围绕如何满足第二至第四步的工作要求,同时简单、易用、灵活的原则展开的。也不同。


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如前所述中国工程项目管理知识体系,由于软件开发公司无法深入理解一个具体的管理对象,所以无法完成第一步,自然而然地转移到了用户身上。不过,这第一步已经很专业了。除了要求用户熟悉项目管理知识体系,掌握软件的工作原理外;了解ISO质量体系要求的可追溯性原则,了解软件沟通机制和项目信息的收集原则;更重要的是,它要求用户对具体的管理对象非常熟悉,完成第一步,才能充分有效地利用现有项目管理软件的功能,而不是一般的管理组织和个别项目管理人员。如果能顺利进行,规范第一步工作已经成为专业管理机构的必然趋势。

4 我国工程咨询行业在使用软件时面临的问题及对策

首先,2000年,美国首次在我国举办项目管理资格考试,使我国的项目管理人员对国际项目管理的知识体系有了系统的认识,但我国项目管理从业人员整体水平仍不能令人满意中国工程项目管理知识体系,因为我国与现代国际项目管理模式接轨的时间还很短,大多数管理机构及其人员还没有经历过运用科学项目管理理念的锻炼、控制实际项目的方法和技术,不能对工程项目管理的全过程有全面的认识,这也与工程项目管理经验的总结没有达到理论水平,项目管理软件不能广泛应用有关。用过。

其次中国工程项目管理知识体系,随着市场经济的发展和加入WTO的要求,我国建设项目的规模和复杂程度不断增加,以往建筑业的项目管理模式正在发生变化。为提高工程项目管理水平,确保实现工程项目传统的三大管理目标(进度、成本、质量)和新增的三大管理目标(完善功能规划、环境保护、职业健康安全)同时,国家也在制定政府投资项目代建制等相关工程项目管理规范和制度,以在全国范围内推行与国际工程接轨的各种项目管理模式和项目交付方式。项目管理(PMC)和工程总承包(EPC)、工程咨询公司需要一个流程来准确理解这些管理模式并高水平开展工作。

与此同时,建筑行业项目管理的各项标准化工作也在逐步开展。例如,2003年第一版《建筑工程量清单计价规范》(GB50500-2003)。但我国建筑业也急需建立国家标准分类体系[2],将包括一套标准化的建筑工程工作分解结构 WBS、定义每项工作/任务的工作范围和技术规范 带有说明的 WBS 字典,以及解释施工过程、质量验收标准和工程量测量规则的专用手册完成每一项工作/任务。这项工作非常重要,它可以帮助企业有效地使用这个标准化的分类体系,明确每个具体工程项目的工作范围,方便工程项目的所有参与者进行一致的沟通和沟通,工程项目的历史数据和工程经验不断积累拟形成公司自己的材料/设备及其供应商、知识、成本信息库等。

2004年7月颁布实施的《国务院关于投资体制改革的决定》规定,工程项目设立由原来的审批制改为审批制、审批制和备案制根据代理制和工程项目委托管理的一般要求,工程项目中涉及各种手续的各种许可手续也被列为咨询公司为业主服务的内容。因此,工程咨询公司需要一个快速熟悉的过程。

对于计算机操作水平较低的建筑行业用户,在使用项目管理软件推动工程项目管理实施时,国外项目管理软件具有功能强大、技术先进、界面美观、使用方便等特点。灵活性不能成为用户选择使用的关键考虑因素。相反,用户可能更需要具有足够工作提示、启发式教学的项目管理软件。标准化的项目管理工作流程和反映项目管理工作进度的项目报告模板被内置到这个提示良好、受教学启发的软件中。软件的整体设计应有助于指导项目管理工作流程。项目报告涉及的内容应体现项目管理知识体系的思想。通过对用户项目管理工作范围和工作流程的提示或指导中国工程项目管理知识体系,方便用户在使用过程中逐步熟悉整个项目管理工作;根据项目管理知识体系的思想,提供了一个全面反映项目管理工作进度的报表模板。并及时将项目管理中的数据/信息收集到报告中,方便用户及时、定期地了解项目的执行情况,并向业主提交标准化的项目进度报告。

5 国家工程项目财务管理软件开发的主要内容

通过以上对比分析,从目前国内用户的实际情况出发,以方便我国从事工程项目管理的工程咨询公司和施工监理公司,或拟转制为工程项目管理公司,他们可以快速熟悉整个建设项目。过程管理的工作范围和工作流程,明确自己的工作内容和工作职责,轻松、及时、全面地掌握项目管理工作的进展情况,并将工程项目的历史数据不断积累到各种信息数据库中,供日后参考。关于北京国际财务管理咨询有限公司(以下简称“国际财务管理”)近十年工程项目委托全过程的管理经验,结合国家/行业/地方相关法规,正在开发国家工程项目财务管理软件,供该软件使用。为以下业务用途提供指导和帮助:

1)项目全过程管理工作流程 国家财务管理部门多年来积累的一套标准化工作流程(流程)内置于在建项目的国家财务管理软件中,给予业务指导和建设项目项目管理全过程的专业技巧,也可配合我国即将进行的注册咨询工程师实习再培训。

2)项目进度控制 项目全过程管理中工作/任务之间必然的逻辑关系在软件中实现,无需用户每次重新设置。通过与Microsoft Project的接口,用户输入这些任务/任务的计划进度后,得到项目的总工期和关键线,生成甘特图,指导下一步项目管理工作,这些实际进度输入tasks/tasks,生成计划与实际进度对比的甘特图。


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3)项目投资控制 中国金融总公司管理的合同网络图可以说是一个简单易控的项目工作分解结构,灵活运用工作分解原理,适合工程咨询企业国外WBS。由Sinolink管理的多年工程项目成功实施形成的合同网络图,根据项目类型以模板的形式内置到软件中,为类似项目提供项目投资控制方法。同时提供了一套初步的标准WBS工作分解结构,方便其他企业根据自己擅长的项目管理内容选择标准WBS确定分包的工作/任务。 ,并自动形成合约网络图。

4)项目月报随着工作流程的发展,用户记录当前工作的进度和成本信息,并提交工作成果——文件记录、照片/视频、会议纪要、沟通,质量等。随时查看。

根据提交的工作成果,每月生成月度项目报告,定期向业主汇报项目进度。

5)项目历史数据积累通过WBS,企业不断积累更多工程项目的各种历史数据,形成或扩展相应的信息库。

此外,还实现了以下功能,方便用户了解管理工作:

1)颜色区分作业/任务状态;

2)按部门、人员、时间、WBS或合同网络图对工作成果进行排序;

3)直接相关的工作/任务之间关系的图示。

在体现项目管理知识体系思想的基础上,完全按照国人的思维习惯和操作习惯组织国家工程项目财务管理软件的实际操作,做到尽可能实现项目管理工作,项目经理思考哪里,软件的工作流程和业务指导就体现在那里。

参考文献

[1]项目管理知识体系 PMBOK? (2004)美国项目管理协会

中国工程项目管理知识体系,中国项目工程咨询网,体系知识试卷答案[2]Robert P. Charette 和 Harold E. Marshall。 (1999) Uniformat II Elemental Classification for Building Specifications, Cost Estimating, and Cost Analysis (NISTIR 6389) U.S Dept. of Commerce),美国国家标准与技术研究院技术管理局

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